Logiciel de gestion pour frigoriste, climatisation et pompe à chaleur
Entre le relevé chez le client et le devis signé, deux organismes tiers interviennent, et c'est là que le temps se perd.
Les situations que vous connaissez, et ce qu'Artinova y change
En pleine saison, les demandes s'empilent dans la boîte mail.
Chaque client a sa fiche, et le tableau de bord vous montre dès le matin les devis à relancer et les factures en retard.
L'acompte est systématique, et il faut savoir qui a payé quoi.
Acomptes facturés, paiements enregistrés, reste dû calculé facture par facture.
Un devis de pompe à chaleur mêle 5,5 % et 20 %.
La TVA se règle ligne par ligne, et l'attestation de TVA réduite accompagne le devis.
Une chaîne que les autres métiers n'ont pas
Notre entretien décrit un enchaînement qu'aucun autre métier rencontré ne suit : relevé technique complet chez le client, transmission à un organisme qui réalise l'étude, retour de l'étude, rédaction du devis, puis un second organisme qui traite le dossier d'aides.
Interrogé sur ce qui lui apporterait le plus, l'artisan répond précisément cela : un outil qui enchaînerait le chiffrage et les aides plutôt que de le laisser faire le lien à la main entre trois interlocuteurs.
La saisonnalité aggrave tout. En pleine canicule, il décrit environ cinq demandes par jour et une quinzaine de jours sans avoir répondu à ses emails. Le goulot n'est pas la production du devis, c'est le traitement des demandes entrantes.
Ce que nous voyons sur le terrain
- Environ 90 % de particuliers, 10 % de professionnels et de collectivités.
- Un acompte est demandé quasi systématiquement.
- Les premiers devis ont pris beaucoup de temps à monter, faute de bibliothèque de prestations constituée.
- La signature se fait encore par scan, photo ou courrier.
Des situations rapportées par des professionnels du métier, pas une statistique du marché du bâtiment.
Les points réglementaires qui vous concernent
TVA à taux réduit sur la rénovation énergétique
Les travaux de rénovation énergétique relèvent du taux de 5,5 % dans un logement achevé depuis plus de deux ans, sous conditions. La ventilation par ligne conditionne la validité du devis comme de la facture.
Acomptes et suivi
Quand l'acompte est systématique, savoir qui a versé quoi devient une question de trésorerie, pas d'administratif.
Facturation électronique en 2026
Vos fournisseurs de matériel basculeront avant vous. L'obligation de savoir recevoir une facture électronique arrive au 1er septembre 2026, sans exception de taille.
Bon à savoir
Ce qu'Artinova ne fait pas, pour que vous sachiez exactement sur quoi compter.
- Artinova ne monte pas les dossiers d'aides et ne réalise pas les études thermiques.
- Aucune intégration avec un organisme d'étude ou d'instruction des aides n'existe à ce jour.
Ce qui arrive et quand figure sur la page fonctionnalités, et le reste sur la feuille de route.
Prêt à moderniser votre activité ?
Découvrez comment Artinova peut simplifier la gestion de votre entreprise.
Démo gratuite et sans engagement