Sommaire
Un devis, c'est souvent la première chose que votre client garde de vous. Il le relit le soir, il le montre à son conjoint, il le compare à celui du concurrent. Avant même de lire les prix, il voit une page : propre ou bricolée, à votre image ou à celle de votre logiciel.
Jusqu'ici, tous les documents sortis d'Artinova se ressemblaient. C'est fini : chaque entreprise choisit maintenant l'allure de ses devis, factures, avoirs et appels de fonds. Cinq modèles, votre logo, votre couleur, et un aperçu qui se met à jour pendant que vous réglez.
Cinq modèles, cinq caractères
Chaque modèle a été dessiné pour un usage, pas pour faire du nombre.
- Classique : le logo à gauche, les références à droite, un filet de couleur. Le choix sûr, qui va à tout le monde.
- Bandeau : un bandeau de couleur en haut de page porte votre identité. Celui qu'on reconnaît de loin, posé sur une table.
- Colonne : une colonne de couleur à gauche regroupe votre identité et les références du document.
- Épuré : aucun aplat de couleur, seulement un titre coloré et des filets fins. Pour ceux qui aiment la sobriété, et pour économiser l'encre.
- Tableur : des tableaux quadrillés, pour les documents très détaillés, avec beaucoup de lignes et de sous-totaux.
Votre logo, votre couleur
Le logo s'ajoute en un geste, au format PNG, JPEG ou WebP, jusqu'à 5 Mo. Un logo à fond transparent reste transparent. C'est d'ailleurs le premier écran proposé à la première connexion : votre premier devis porte déjà votre marque.
Pour la couleur, huit teintes sont proposées : Bleu Artinova, Marine, Pétrole, Vert chantier, Ocre, Terracotta, Bordeaux et Ardoise. Vous avez déjà une charte ? Tapez son code couleur, et ajoutez si vous le voulez une couleur d'accent.
Un garde-fou évite le piège classique : la couleur trop pâle, jolie à l'écran, illisible une fois imprimée. Si la couleur principale ne contraste pas assez avec le blanc, Artinova vous le dit et propose en un clic une version plus foncée de la même teinte.
Ce qui ne change pas, quel que soit le modèle
Changer d'allure ne doit jamais coûter une mention. Dans les cinq modèles, les mentions obligatoires et le pied de page restent à leur place : identité de l'entreprise, numéro, dates, taux de TVA par ligne, conditions de règlement, assurance. La liste de ce qu'une facture du bâtiment doit porter est dans notre article sur les mentions obligatoires d'une facture BTP.
Et un document déjà émis garde son apparence. Si vous changez de modèle en mars, la facture envoyée en janvier reste exactement celle que votre client a reçue : même couleur, même logo, même mise en page. Un document émis ne se réécrit pas, même pour une question de style.
Où le régler
Tout se passe dans Réglages, Apparence des documents. À gauche, le modèle, les couleurs et le logo ; à droite, un aperçu A4 sur un devis réaliste, mis à jour à chaque changement. Le modèle et les couleurs ne changent vos documents qu'une fois enregistrés ; le logo, lui, s'enregistre dès que vous l'ajoutez. Les membres de l'équipe qui n'ont pas le droit de modifier les réglages voient l'écran en lecture seule.
Sans réglage, vos documents sortent comme avant : modèle Classique, bleu Artinova.
Ce qu'il faut retenir
Cinq modèles (Classique, Bandeau, Colonne, Épuré, Tableur), votre logo, une couleur principale et une couleur d'accent, sur vos devis, factures, avoirs et appels de fonds. Un aperçu A4 en direct, un garde-fou contre les couleurs illisibles à l'impression, des mentions obligatoires toujours en place, et des documents émis qui ne bougent plus. Le plus dur sera de choisir.